ایجاد کد رهگیری

با سلام
من در حال ایجاد کد php برای یک سایت هستم به این شکل که فرد متقاضی با زدن کد رهگیری خودش وارد بخش tracking بشه و بفهمه که پروندش در چه مرحله ای است مثلا اینجوری باشه :

نام مرکز / تاریخ / وضعیت

رودبار / 23 تیر 1395 / پرونده به مرکز مدیریت ارسال گردید
مدیریت / 25 تیر 1395 / پرونده به شماره 453324 دریافت گردید
مدیریت / 28 تیر 1395 / پرونده به دادسرا ارجاع گردید

به این شکل مثلا برای برای یک شماره رهگیری باشه. چطوری کد نویسی کنم. البته همه نوشتنی باشه مثل تاریخ مثل مرکز مثل وضعیت همه رو تو کادر بنویسیم بعد ذخیره نه تاریخ و سیستم بده مرکز رو سیستم بده.

و اما کارهایی که انجام شد.
یک فرم ورود مدیریت ایجاد کردم و مدیر به سیستم وارد میشه و بعد از ورود به بخش ثبت فرد میره و مشخصات فرد رو مینویسه و در نهایت بعد از ذخیره کد رهگیری ایجاد میشه.

راحت این باشه که فرد در وارد کردن بخش وضعیت یا رهگیری با جستجو بیاد بالا و بعد اطلاعات وضعیت رو بنویسه.

php مرکز کد های سایت...